Anul 2025 aduce schimbări semnificative în sistemul eTransport, având ca scop o aplicare mai echitabilă a sancțiunilor și facilități suplimentare pentru operatorii de transport, inclusiv în situațiile în care este necesară modificarea datelor de transport din coduri UIT. Aceste modificări sunt menite să eficientizeze procesul de monitorizare a transporturilor și să ofere mai multă flexibilitate companiilor care se conformează reglementărilor fiscale. 

Aplicarea graduală a sancțiunilor pentru contravenții 

Una dintre cele mai importante modificări din 2025 este aplicarea graduală a sancțiunilor pentru contravențiile legate de sistemul eTransport. Până acum, nerespectarea reglementărilor privind declararea transporturilor putea duce direct la confiscarea bunurilor. Începând cu 21 noiembrie 2024, sancțiunile sunt aplicate progresiv în funcție de numărul abaterilor într-un interval de 12 luni: 

• Prima abatere: Nu se mai aplică confiscarea bunurilor. 

• A doua abatere: Se confiscă 15% din contravaloarea bunurilor nedeclarate. 

• A treia abatere: Se confiscă 50% din contravaloarea bunurilor nedeclarate. 

• A patra abatere și următoarele: Se confiscă 100% din contravaloarea bunurilor nedeclarate. 

Această abordare graduală oferă operatorilor economici un timp de adaptare mai mare și reduce impactul sancțiunilor severe pentru greșelile minore sau ocazionale. 

Suspendarea sancțiunilor pentru monitorizarea prin GPS până la 31 martie 2025 

O altă modificare semnificativă este suspendarea amenzilor pentru lipsa monitorizării prin GPS a vehiculelor care transportă bunuri raportate în sistemul eTransport. 

Această sancțiune, care presupunea amenzi cuprinse între 10.000 și 50.000 de lei pentru persoanele fizice și între 20.000 și 100.000 de lei pentru persoanele juridice, este amânată până la 31 martie 2025. Astfel, operatorii de transport au timp să-și implementeze sistemele necesare fără riscul de a fi sancționați imediat. 

Modificarea datelor transporturilor după expirarea codului UIT 

Un avantaj oferit de noile reglementări este posibilitatea de a modifica datele transporturilor rutiere chiar și după expirarea de coduri UIT. Până acum, orice eroare sau schimbare intervenită după expirarea termenului de valabilitate al codului UIT putea duce la sancțiuni severe. Din 2025, denumirea, caracteristicile, cantitățile și contravaloarea bunurilor transportate pot fi modificate până la data de 25 a lunii următoare celei în care transportul a fost finalizat. 

Integrarea AROBS TrackGPS cu eTransport și gestionarea de coduri UIT 

Pentru a facilita asigurarea conformității cu reglementările eTransport, soluția avansată de management al flotei AROBS TrackGPS oferă o integrare inteligentă pentru transmiterea automată a codului UIT și a datelor GPS către ANAF. Această automatizare elimină complet necesitatea introducerii manuale a codurilor UIT, minimizând astfel riscul de erori și optimizând procesele operaționale. 

Un alt beneficiu notabil al aplicației AROBS TrackGPS îl reprezintă capacitatea de a transmite alerte în timp real în situațiile în care, din diverse motive, datele nu mai sunt transmise către ANAF. Prin această funcționalitate, operatorii pot interveni prompt pentru remedierea eventualelor deficiențe, prevenind astfel sancțiunile și asigurând continuitatea fluxului de date. 

Modificările implementate în 2025 în cadrul sistemului RO eTransport aduc beneficii semnificative pentru transportatori, oferind un cadru mai flexibil de aplicare a sancțiunilor și posibilitatea de a corecta eventualele erori referitoare la coduri UIT. De asemenea, suspendarea temporară a amenzilor pentru monitorizarea GPS creează o perioadă de tranziție favorabilă, în care integrarea soluțiilor telematice, precum cea  furnizată de AROBS TrackGPS, devine un aliat esențial pentru simplificarea procesului de conformitate. Astfel, aceste îmbunătățiri contribuie la dezvoltarea unui sistem mai eficient, mai accesibil și mai adaptat nevoilor transportatorilor.