În contextul actual al industriei transporturilor, conformitatea cu reglementările legale și optimizarea operațiunilor sunt esențiale pentru succesul oricărei companii. AROBS TrackGPS, lider în soluții telematice, oferă patru soluții inovatoare menite să asigure conformitatea și eficiența în transporturi: modulul RO e-Transport, soluția Tacho Analytics, achiziționarea rovinietei și asigurării RCA din aplicație și soluția e-Toll. Toate aceste soluții  au în comun un lucru esențial: ele automatizează procesele birocratice și reduc semnificativ povara administrativă asupra companiilor de transport.  

Modulul e-Transport 

Sistemul național RO e-Transport a fost implementat pentru a monitoriza transporturile rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat, având ca scop prevenirea evaziunii fiscale și asigurarea trasabilității mărfurilor. Acest sistem impune operatorilor economici obligația de a declara detaliile transporturilor în platforma electronică a Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF), generând un cod UIT pentru fiecare transport. Ulterior, transportatorii sunt obligați să transmită coordonatele GPS ale traseului parcurs de vehicul. 

AROBS TrackGPS a dezvoltat un modul dedicat integrării cu sistemul RO e-Transport, facilitând procesul de conformitate pentru companiile de transport. Prin intermediul acestui modul, utilizatorii pot:  

• Automatiza transmiterea datelor către ANAF: Soluția permite transmiterea automată a datelor GPS către ANAF, asigurând conformitatea cu cerințele legale și reducând riscul de sancțiuni.  

• Gestiona eficient codurile UIT: Modulul dispune de posibilitatea importului automat de coduri UIT, eliminând nevoia de introducere manuală. 

• Monitoriza transmisia de date: În cazul întreruperii transmisiei de coordonate GPS către ANAF, aplicația TrackGPS notifică utilizatorii, astfel încât problema poate fi sesizată în timp util și pot fi luate măsurile corective necesare.  

Implementarea modulului e-Transport de la AROBS TrackGPS nu doar că asigură conformitatea cu legislația, dar contribuie și la creșterea transparenței și eficienței operaționale în cadrul companiilor de transport.  

Soluția Tacho Analytics 

Gestionarea corectă a datelor din tahografe este esențială pentru respectarea timpilor de conducere și odihnă, precum și pentru evitarea amenzilor. Tacho Analytics de la AROBS TrackGPS este o soluție completă care permite: 

• Descărcarea și interpretarea automată a fișierelor .DDD: Soluția oferă posibilitatea de descărcare la distanță a fișierelor .DDD, iar ulterior extrage și analizează datele din tahografe, oferind o imagine clară asupra activităților șoferilor și a conformității acestora cu reglementările legale.  

• Identificarea rapidă a abaterilor: Prin intermediul rapoartelor detaliate, managerii de flotă pot identifica rapid orice abatere de la normele legale, permițând luarea de măsuri corective în timp util.  

• Asigurarea conformității cu noile reglementări: În contextul introducerii obligativității tahografelor inteligente de generația a doua, Tacho Analytics este pregătit să gestioneze și să analizeze datele specifice acestor dispozitive, asigurând conformitatea continuă a companiilor de transport.  

Prin utilizarea Tacho Analytics, companiile beneficiază de o gestionare eficientă a datelor din tahografe, reducând riscul amenzilor și asigurând respectarea legislației în vigoare.  

Achiziționarea rovinietei și asigurării RCA din aplicație 

Gestionarea taxelor de drum și a asigurărilor poate fi un proces consumator de timp și resurse. AROBS TrackGPS simplifică aceste procese prin integrarea posibilității de achiziționare a rovinietei și a asigurării RCA direct din aplicație. Astfel, utilizatorii pot:  

• Achiziționa rapid rovinieta: Prin completarea corectă a informațiilor despre vehicul în platformă, rovinieta poate fi achiziționată rapid, eliminând necesitatea deplasărilor la punctele de vânzare fizice.  

• Reînnoi asigurarea RCA: Aplicația permite gestionarea și reînnoirea polițelor RCA, astfel încât toate vehiculele din flotă să fie conforme din punct de vedere legal, fără întreruperi sau riscuri. 

• Monitoriza valabilitatea documentelor: Soluția oferă notificări privind expirarea iminentă a rovinietei sau a asigurării RCA, permițând planificarea din timp a reînnoirilor necesare.  

Prin centralizarea acestor funcționalități în aplicație, AROBS TrackGPS contribuie la reducerea timpului și a efortului necesar pentru gestionarea taxelor de drum și a asigurărilor, oferind totodată o evidență clară și actualizată a documentelor fiecărui vehicul.  

Soluția e-Toll 

Pentru companiile care operează la nivel internațional, gestionarea taxelor de drum în Ungaria și Bulgaria poate fi o provocare logistică și financiară. Soluția e-Toll de la AROBS TrackGPS oferă:  

• Plata automată a taxelor de drum: Soluția permite plata automată a taxelor de drum în Ungaria și Bulgaria, eliminând necesitatea achiziționării manuale. 

Sistemul e-Toll este extrem de util pentru firmele care desfășoară transporturi internaționale, unde fiecare stat are propriile reguli privind plata taxelor de drum. Prin integrarea cu sistemul e-Toll, companiile pot: 

• Evita cozile și întârzierile: Vehiculele nu mai trebuie să se oprească pentru plata manuală a taxelor, ceea ce reduce timpul pierdut pe traseu. 

• Reduce riscul amenzilor: Plata automată înseamnă și o conformitate constantă cu legislația locală din țările tranzitate. Orice plată neefectuată se poate traduce într-o amendă, dar cu ajutorul soluției e-Toll, riscurile sunt eliminate. 

• Centraliza costurile de drum: Soluția oferă o evidență clară a costurilor generate de taxele de drum, utile atât pentru raportare financiară, cât și pentru optimizarea traseelor. 

Integrare, automatizare și eficiență operațională 

Managerii de flotă pot accesa datele în timp real, pot genera rapoarte personalizate și pot lua decizii informate bazate pe indicatori clari. Platforma este intuitivă, mobilă și scalabilă – indiferent de dimensiunea flotei, funcționalitățile își păstrează performanța.  

Într-un peisaj legislativ tot mai strict și într-o piață logistică extrem de competitivă, companiile de transport au nevoie de parteneri care înțeleg realitățile din teren. AROBS TrackGPS oferă, pe lângă tehnologie de ultimă generație, soluții adaptate la nevoile reale ale transportatorilor. 

Modulul e-Transport este o piesă-cheie în acest puzzle, asigurând conformitatea cu una dintre cele mai recente și importante cerințe fiscale actuale. Împreună cu celelalte soluții – Tacho Analytics, e-Toll și achiziționarea rovinietei și RCA-ului – aplicația AROBS TrackGPS formează un ecosistem complet care susține companiile în conformitate, eficiență și competitivitate. 

Pentru orice companie care îți dorește să își păstreze relevanța în această industrie, soluțiile AROBS TrackGPS devin atât un avantaj, cât și o necesitate. Contactează-ne dacă îți dorești să fii parte din comunitatea clienților AROBS TrackGPS!