De la producția de înghețată la o rețea logistică ce acoperă întreaga Românie

Cu o tradiție consolidată în producția și distribuția de înghețată, TOP GEL PROD s-a impus de-a lungul anilor ca unul dintre cei mai importanți producători români din industrie. Prin investiții constante în dezvoltarea capacităților de producție, extinderea portofoliului și optimizarea proceselor logistice, compania a construit o prezență puternică la nivel național și un brand recunoscut de consumatorii din întreaga țară.

Astăzi, TOP GEL PROD operează o rețea complexă de distribuție, susținută de o flotă proprie și de o infrastructură logistică performantă, care asigură livrarea produselor în toate regiunile României. Menținerea unui nivel ridicat de eficiență într-o astfel de operațiune presupune control permanent asupra activității din teren, vizibilitate asupra flotei și acces la informații relevante pentru luarea deciziilor.

În acest context, TOP GEL PROD a ales soluțiile AROBS TrackGPS pentru monitorizarea și managementul flotei auto, construind în timp un parteneriat bazat pe eficiență operațională, control și încredere.

Începutul colaborării: mai mult control asupra activității din teren

Parteneriatul dintre TOP GEL PROD și AROBS TrackGPS a început în octombrie 2015, odată cu implementarea primelor 73 de dispozitive de monitorizare GPS. Obiectivele principale au fost monitorizarea activității zilnice a vehiculelor, optimizarea costurilor cu combustibilul și eficientizarea traseelor de distribuție.

Pe măsură ce afacerea s-a dezvoltat, soluția a evoluat odată cu nevoile companiei. În prezent, AROBS TrackGPS monitorizează 178 de autospecializate și autoutilitare din flota TOP GEL PROD, iar în 2023 au fost implementate echipamente noi cu citire CAN pentru un control și mai precis asupra operațiunilor.

Vizibilitate completă asupra flotei

Activitatea zilnică este urmărită de responsabilii punctelor de lucru prin intermediul platformei AROBS TrackGPS, care oferă informații în timp real despre poziția vehiculelor, viteza de deplasare și timpii de staționare la magazine.

„Activitatea zilnică este supravegheată de fiecare responsabil de punct de lucru, care monitorizează pentru fiecare vehicul viteza de deplasare, locația, dar și timpul de staționare la magazine”, menționează Iulia Cristofir, Reprezentant al Departamentului auto TOP GEL PROD.

Totodată, compania utilizează constant rapoartele de tip Foi de Parcurs, FAZ, rapoarte de viteză și index kilometri, simplificând procesele interne și eliminând necesitatea raportărilor manuale pentru fiecare vehicul.

Beneficii concrete pentru activitatea operațională

Unul dintre cele mai importante avantaje obținute în urma implementării soluției a fost eliminarea foilor de parcurs completate manual de către șoferi și înlocuirea acestora cu rapoarte electronice arhivate digital.

„Un prim și important beneficiu a fost eliminarea foilor de parcurs în  foi de parcurs în variantă clasică, pe hârtie, completate în scris de către șoferi, și înlocuirea lor cu raportul Foi de Parcurs, arhivat electronic”, explică Iulia Cristofir, Reprezentant al Departamentului auto TOP GEL PROD.

În același timp, monitorizarea orelor de plecare și sosire ale vehiculelor oferă o imagine clară asupra timpului efectiv de lucru al agenților din teren, contribuind la o gestionare mai eficientă a activității.

De asemenea, funcționalitatea de alertare privind expirarea documentelor ajută echipa să mențină sub control documentele flotei și să evite întârzierile administrative.

Date CAN și decizii bazate pe informații reale

Implementarea dispozitivelor cu citire CAN a oferit TOP GEL PROD acces la informații mai detaliate despre activitatea flotei și consumul de carburant, contribuind la o monitorizare mai eficientă a costurilor de exploatare.

Datele generate în platformă și rapoartele analizate periodic au ajutat compania să identifice oportunități de optimizare a activității din teren și să îmbunătățească eficiența operațională a flotei.

„Prin analiza rapoartelor zilnice și lunare, am reușit să optimizăm traseele, reducând kilometrajul neproductiv și eliminând deplasările inutile”, subliniază Iulia Cristofir, Reprezentant al Departamentului auto TOP GEL PROD.

Un rol important îl are și raportul FAZ, utilizat și dezvoltat constant de companie pentru a oferi o imagine cât mai clară asupra performanței operaționale. Acesta permite analiza raportului procentual dintre consumul de carburant și vânzările realizate pentru fiecare agent și vehicul, oferind managementului informațiile necesare pentru luarea unor decizii fundamentate și pentru identificarea continuă a oportunităților de eficientizare.

Un parteneriat bazat pe încredere

Pentru TOP GEL PROD, colaborarea cu AROBS TrackGPS înseamnă mai mult decât utilizarea unei platforme de monitorizare GPS. Este un parteneriat construit în timp, susținut de comunicare, profesionalism și suport constant.

„Colaborarea cu AROBS TrackGPS este caracterizată ca fiind un parteneriat solid, bazat pe încredere, profesionalism și obiective comune. De la bun început am cooperat foarte bine cu echipa AROBS, iar colegii din departamentele de instalări și suport soluționează solicitările noastre în cel mai scurt timp posibil”, afirmă Iulia Cristofir, Reprezentant al Departamentului auto TOP GEL PROD.

Privind spre viitor

După mai bine de un deceniu de colaborare, TOP GEL PROD și AROBS TrackGPS continuă să construiască un parteneriat bazat pe încredere, performanță și adaptare continuă la noile cerințe ale pieței.

Pe măsură ce TOP GEL PROD își dezvoltă operațiunile și își consolidează poziția în industria alimentară, accesul la informații relevante despre activitatea flotei, consumul de carburant și eficiența operațională rămâne un element esențial pentru susținerea unei creșteri sănătoase și sustenabile.

În același timp, AROBS TrackGPS investește constant în dezvoltarea platformei, prin noi funcționalități și tehnologii bazate pe automatizare și inteligență artificială, menite să ofere companiilor o vizibilitate și mai bună asupra operațiunilor și un suport real în procesul de luare a deciziilor.

Pentru TOP GEL PROD, continuarea acestui parteneriat înseamnă acces la instrumente moderne care pot susține dezvoltarea viitoare a companiei, contribuind la optimizarea proceselor logistice și la creșterea eficienței operaționale într-un mediu de afaceri aflat în permanentă transformare.