Gestionarea eficientă a unei flote de vehicule este esențială pentru succesul oricărei companii care deține un parc auto. Provocările sunt complexe și variate: de la monitorizarea performanței vehiculelor și a șoferilor, la optimizarea traseelor, gestionarea costurilor operaționale și până la instituirea unei conduite de siguranță și securitate în cadrul organizației. În acest context, soluțiile moderne de management al flotei devin un instrument vital. Platforma TrackGPS sprijină eficiența operațională, siguranța și conformitatea, managementul activelor, precum și luarea deciziilor bazate pe date, oferind beneficii semnificative pentru orice organizație. Haideți să vedem care sunt aceste beneficii și cum pot transforma modul în care un manager de flotă își desfășoară activitatea.

Conformitatea cu reglementările și cerințele legale

O provocare majoră pentru managerii de flotă este asigurarea conformității cu reglementările în vigoare privind transportul și siguranța. Soluțiile TrackGPS contribuie la respectarea acestor cerințe prin: 

• Modulul eTransport: Un instrument dezvoltat pentru a facilita conformitatea cu reglementările naționale în ceea ce privește transportul de bunuri, acest modul oferă managerilor de flotă o soluție completă pentru monitorizarea, documentarea și raportarea transporturilor. Modulul eTransport dezvoltat de TrackGPS este integrat direct cu ANAF, ceea ce permite sincronizarea și importul automat al codurilor UIT din Spațiul Privat Virtual (SPV). Această integrare simplifică procesul de conformare la cerințele juridice și de reglementare în creștere. 

• Monitorizarea timpilor de conducere și odihnă: Prin soluția Tacho Analytics, platforma descarcă și decodifică fișierele .DDD, astfel analizând timpii de condus, pauză și repaus ai șoferilor, asigurându-se că aceștia respectă normele legale, contribuind la eliminarea incidenței amenzilor.  

• Protejarea datelor cu caracter confidențial ale șoferilor: Soluția Conducere în mod privat diferențiază condusul în scop privat de cel în scop business, locația și traseul șoferilor devenind confidențiale în momentul trecerii în modul privat. 

• Gestionarea documentelor: Alertele și notificările pentru documente care urmează să expire, cum ar fi rovinieta, asigurarea RCA, licențele vehiculelor sau permisele șoferilor, contribuie la evitarea întârzierilor sau amenzilor pentru neconformitate. 

Astfel, utilizarea TrackGPS ajută companiile să opereze în conformitate cu normele naționale și internaționale, simplificând și eficientizând operațiunile zilnice.

Sustenabilitatea și reducerea amprentei de carbon

TrackGPS contribuie la sustenabilitatea flotei prin monitorizarea emisiilor de CO2, a distanțelor parcurse, consumului de combustibil și nivelului rezervorului  vehiculelor, în timp real. Cu ajutorul acestor date, se pot impune practici care vor duce la: 

• Reducerea consumului de combustibil prin identificarea tendințelor de consum și implementarea practicilor de ecodriving. 

• Diminuarea emisiilor de gaze cu efect de seră și, implicit, a amprentei de carbon a flotei. 

Prin monitorizarea și analiza datelor, TrackGPS sprijină managerii de flotă în atingerea obiectivelor de sustenabilitate și în contribuirea la eforturile globale de protejare a mediului. 

Transmiterea datelor în timp real

Una dintre principalele beneficii ale platformei TrackGPS este transmiterea datelor despre vehicule în timp real. Această caracteristică oferă managerilor flotă o imagine clară și actualizată a poziției fiecărui vehicul, ceea ce permite: 

• Reducerea timpului de răspuns în cazul incidentelor sau abaterilor de la traseu. 

• Optimizarea rutelor în funcție de condițiile de trafic, economisind astfel timp și combustibil. 

Colectarea datelor timp real facilitează luarea deciziilor informate, eliminând incertitudinea legată de statusul vehiculelor și de progresul sarcinilor. Aceasta duce la reducerea timpilor de inactivitate, optimizând procesele operaționale și contribuind la utilizarea eficientă a resurselor companiei. 

Reducerea costurilor operaționale

Costurile operaționale reprezintă o preocupare constantă pentru un manager flotă, iar TrackGPS oferă soluții concrete pentru reducerea acestor costuri. Iată câteva moduri prin care platforma contribuie la optimizarea bugetului: 

• Reducerea consumului de combustibil: Prin monitorizarea rutelor și a comportamentului șoferilor, pot fi identificate și corectate practici ineficiente, precum condusul agresiv sau staționările prelungite cu motorul pornit. Astfel, se reduce uzura și deteriorarea vehiculelor, prelungind durata de viață a acestora. 

• Management eficient al reparațiilor: Cu ajutorul soluției Citire date din CAN, platforma afișează și decodifică codurile de eroare asociate cu apariția martorului CHECK ENGINE din bord. Astfel, reparațiile pot fi planificate la nevoie, contribuind la reducerea timpilor de nefuncționare neplanificați. 

• Reducerea costurilor administrative: Automatizarea rapoartelor și gestionarea documentelor justificative economisește timp și resurse, eliminând nevoia de operare manuală. 

Prin optimizarea consumului de resurse, TrackGPS contribuie la economii semnificative, crescând totodată eficiența operațională. 

Îmbunătățirea siguranței șoferilor și a vehiculelor

Siguranța șoferilor și a vehiculelor este o prioritate pentru orice manager flotă, iar TrackGPS oferă soluții avansate pentru a îmbunătăți acest aspect: 

• Monitorizarea comportamentului șoferilor: Cu ajutorul soluției Comportament șofer este analizat stilul de condus, ceea ce permite identificarea unor acțiuni  cu potențial de risc precum: depășirile de viteză, frânările și accelerările bruște sau condusul haotic. Managerul de flotă poate aborda proactiv aceste probleme prin instruire și îndrumare personalizată, reducând astfel riscul de accidente. 

• Hotspot-uri: Prin stabilirea de perimetre virtuale (hotspot-uri), managerul flotă poate primi alerte și notificări atunci când un vehicul părăsește sau intră într-o zonă delimitată. Astfel, TrackGPS contribuie la creșterea siguranței și la reducerea riscurilor de răspundere.  

Automatizarea rapoartelor și analiza datelor

Un alt avantaj al utilizării platformei TrackGPS este capacitatea de a genera rapoarte automate și detaliate despre performanța flotei. În acest mod, managerul de flotă are acces la date importante pentru luarea deciziilor strategice: 

• Rapoarte de utilizare a vehiculelor: Acestea oferă informații esențiale despre distanțele parcurse, consumul de combustibil și orele de funcționare ale vehiculelor. 

• Rapoarte de performanță a șoferilor: Platforma poate analiza stilul de condus al fiecărui șofer, evidențiind abaterile și comportamentele riscante care necesită corectare. 

Integrarea cu alte sisteme

TrackGPS oferă o mare flexibilitate prin integrarea cu alte sisteme de management utilizate de companie, asigurând: 

• Mobilitate inteligentă prin integrări API (ex. ERP, TMS). 

• Simplificarea și susținerea operațiunilor zilnice prin integrări în funcție de nevoile specifice ale companiei. 

 Soluții moderne pentru transport eficient și sustenabil 

Platforma de management al flotei TrackGPS oferă un set complet de instrumente care pot îmbunătăți semnificativ eficiența operațională, siguranța și conformitatea activității de transporturi. De la monitorizarea în timp real și optimizarea rutelor, până la automatizarea rapoartelor și respectarea cerințelor juridice și de reglementare, beneficiile sunt variate și relevante pentru orice manager flotă. Utilizarea unei astfel de soluții moderne permite reducerea costurilor și îmbunătățirea performanței generale a companiei, contribuind în același timp la sustenabilitate. Pentru managerii de flotă care doresc să rămână competitivi, TrackGPS reprezintă o alegere strategică esențială.