Gestionarea eficientă a flotelor auto este o provocare pentru orice companie care operează vehicule pe drumurile publice. Printre documentele esențiale care trebuie să fie mereu valabile se numără rovinieta și asigurarea RCA. AROBS TrackGPS vine în sprijinul partenerilor cu o soluție digitală care permite achiziționarea și gestionarea acestor documente direct din platformă, simplificând astfel fluxurile operaționale.
Importanța rovinietei și a asigurării RCA
Rovinieta este o taxă obligatorie pentru toate vehiculele care circulă pe drumurile naționale din România. De aceea, lipsa acesteia poate atrage amenzi considerabile. De asemenea, asigurarea RCA este esențială pentru orice vehicul înmatriculat în România, asigurând protecție financiară în cazul accidentelor rutiere.
Administrarea acestor documente este esențială pentru orice companie, deoarece absența unei roviniete valide poate duce la sancțiuni severe. Mai mult decât atât, existența unui sistem digital care poate urmări și notifica managerii de flotă despre expirarea documentelor este un avantaj considerabil.
Folosirea unei platforme centralizate pentru achiziționarea acestor documente nu doar reduce riscul amenzilor, dar oferă și o modalitate eficientă de gestionare a documentației. O rovinietă online și asigurare RCA achiziționate prin aplicația AROBS TrackGPS asigură un flux optimizat. Astfel, sunt evitate procedurile complicate care existau anterior.
Achiziția rovinietei online și a asigurării RCA prin intermediul platformei AROBS TrackGPS
AROBS TrackGPS permite achiziționarea rapidă și simplă a rovinietei online și a poliței RCA direct din platformă. Aceasta oferă multiple avantaje pentru utilizatori, printre care:
Completarea automată a datelor – După achiziția rovinietei online sau a asigurării RCA, datele referitoare la serie și perioada de valabilitate sunt completate automat în platformă în maximum o oră. Acest aspect elimină erorile umane și reduce timpul necesar pentru actualizarea informațiilor.
Notificări automate – Platforma transmite notificări înainte de expirarea rovinietei online sau a RCA-ului, ajutând la evitarea amenzilor cauzate de neglijență.
Fără comisioane suplimentare – Achiziția rovinietei online prin AROBS TrackGPS se realizează la prețul standard comunicat de Compania Națională de Administrare a Infrastructurii Rutiere (CNAIR), fără comisioane suplimentare.
Prevenirea achizițiilor duplicate – Sistemul previne achiziționarea accidentală de roviniete sau asigurări RCA dublate, asigurând o utilizare eficientă a resurselor.
Evidența digitală a documentelor – Toate documentele esențiale ale flotei sunt centralizate într-un singur loc, accesibile rapid și ușor.
Beneficii suplimentare ale utilizării platformei AROBS TrackGPS
Rovinieta online și asigurarea RCA achiziționate prin intermediul platformei AROBS TrackGPS oferă un plus de siguranță companiilor în vederea valabilității documentelor necesare fiecărui vehicul din cadrul flotei.
În plus, platforma AROBS TrackGPS permite găzduirea chiar și a vehiculelor care nu sunt echipate cu un dispozitiv de monitorizare, ceea ce înseamnă că gestionarea documentelor se poate realiza pentru întreaga flotă, indiferent de soluția AROBS TrackGPS achiziționată. Acest lucru ajută companiile să aibă un control ridicat asupra întreținerii și valabilității documentelor, fără restricții.
Cum se achiziționează rovinieta și asigurarea RCA prin platforma AROBS TrackGPS
Pentru a achiziționa rovinieta online sau asigurarea RCA din platforma AROBS TrackGPS, utilizatorii trebuie să urmeze câțiva pași simpli:
Completarea corectă a informațiilor despre vehicul – Este esențial ca datele vehiculului să fie complete și exacte. Acestea includ numărul de înmatriculare, seria de șasiu și categoria de taxă de drum.
Verificarea valabilității documentelor existente – În cazul în care vehiculul are deja o rovinietă sau asigurare activă, datele acestora trebuie completate în secțiunea „Documente vehicul” pentru a putea primi notificări de expirare.
Prelungirea valabilității – în funcție de recurența setată, platforma notifică persoana responsabilă de apropierea perioadei de încetare a valabilității documentelor. Printr-un singur click, se realizează redirecționarea către platforma de achiziție a unei noi roviniete online sau asigurare RCA.
Actualizarea automată a datelor – în decurs de maxim o oră de la finalizarea achiziției, în platforma AROBS TrackGPS vor fi actualizate automat seria și perioada de valabilitate a noilor documente, ceea ce elimină nevoia de introducere manuală și asigură ciclul de notificări în vederea expirărilor viitoare.
AROBS TrackGPS oferă o soluție digitală eficientă pentru managementul online al taxelor de drum si al asigurărilor obligatorii din România (rovinieta și respectiv asigurarea RCA), reprezentând o modalitate sigură și eficientă de a menține conformitatea cu cerințele legale în vigoare. Prin integrarea acestor servicii în platforma AROBS TrackGPS, administratorii de flotă pot beneficia de o gestionare optimizată, reducerea costurilor operaționale și prevenirea amenzilor cauzate de expirarea documentelor obligatorii. Astfel, eficiența și siguranța flotei sunt garantate, iar procesele administrative sunt semnificativ simplificate. Contactează-ne pentru mai multe detalii!
